Scroll
Gestionale amministrativo completo

Gestisci il condominio. Il verbale si scrive da solo.

Un'unica piattaforma per anagrafica, contabilità, fisco telematico, assemblee legali, ticket con SLA, portali condòmini e fornitori — con verbali AI, OCR fatture, open banking PSD2, report builder e tour guidato integrato.

Gestionale completo incluso
2 crediti verbali AI gratis
Portali condòmini e fornitori
Ticket kanban, SLA e automazioni
OCR fatture, SDI e PSD2

Condomini & Anagrafica

Contabilità & PSD2

Fisco telematico

Assemblee & Lavagna OdG

Verbali con AI

Ticket kanban & SLA

Portale Condòmini

Portale Fornitori

Report builder

Quattro pilastri, un'unica piattaforma

Gestionale, AI, portale condòmini e portale fornitori lavorano insieme — senza export manuali tra strumenti diversi.

Gestionale amministrativo

Anagrafica, contabilità, fisco, assemblee legali, ticket kanban con SLA, regolamento digitale e report builder — oltre 40 moduli operativi.

Scopri i moduli

Intelligenza Artificiale

Verbali da audio, OCR fatture passive, correzione grammaticale, abbellimento trascrizioni e abbinamento interlocutori all'anagrafica.

Scopri Verbali AI

Portale condòmini

Estratto conto, bilanci, documenti, pagamenti Stripe/MAV, convocazioni con RSVP e accesso SPID/CIE — sincronizzato col gestionale.

Scopri il portale

Portale fornitori

Mandati di lavoro con link token, PDF ufficiale, aggiornamento stato, upload documenti e chat — collegati a ticket e scadenzario pagamenti.

Scopri il portale fornitori
Novità

Pensato per l'uso quotidiano, anche da mobile

Funzionalità recenti che rendono il gestionale più immediato per studi e team, senza manuali esterni.

Ticket kanban & SLA

Vista kanban segnalazioni con obiettivi prima risposta per priorità, tag personalizzati, automazioni e chat in tempo reale.

Portale fornitori esteso

Mandati con PDF, chat, allegati e timeline stato: il fornitore aggiorna l'intervento senza login, tu monitori dal gestionale.

Regolamento digitale

Versioning bozze, diff tra versioni e pubblicazione sul portale condòmini con un click.

Report builder

Report personalizzati su morosità, incassi, spese e KPI studio con preset salvabili ed export.

Gestionale completo

Tutto ciò che serve per amministrare un condominio

Dalla prima anagrafica al bilancio approvato: ogni processo dello studio in un unico ambiente, senza passare da dieci software diversi.

Anagrafica & Condomini

  • CRM condòmini, proprietari e occupanti
  • Unità, pertinenze e tabelle millesimali
  • Supercondominio con riparto spese tra edifici
  • Import/export Excel, CSV e formati legacy
  • Registro anagrafe e locazioni brevi (Alloggiati)

Assemblee & Verbali

  • Hub assemblee: trascrizioni AI e assemblee legali CRM
  • Lavagna OdG live, deleghe avanzate e pianificazione annuale
  • Delibere, registro decisioni e rilevamento conflitti
  • Trascrizione, abbellimento AI e firma digitale FEQ

Contabilità

  • Piano dei conti, preventivi, rate e prima nota
  • Fatture passive, OCR AI e inbox SDI automatica
  • Distinte bonifici SEPA e invio via PSD2/open banking
  • Bilancio, morosità, riconciliazione bancaria live

Fisco & Adempimenti

  • F24, ritenute d'acconto e modello 770/CU
  • Fatturazione elettronica attiva verso SDI
  • Detrazioni, attestazioni spese e pratiche CAF
  • Fatturazione parcelle studio e FE condòmini

Operatività quotidiana

  • Ticket kanban con SLA, tag, automazioni e chat WebSocket
  • Mandati di lavoro PDF e portale fornitori con token
  • Manutenzione predittiva, sopralluoghi e lavori straordinari
  • Regolamento digitale, ricerca full-text e planimetrie interattive

Studio & Integrazioni

  • Report builder con preset e KPI studio/SaaS
  • Dashboard condominio personalizzabile con widget
  • API REST, webhook HMAC e export contabili
  • Branding studio, calendario e condominio demo
Portale condòmini

I condòmini sempre informati, senza telefonate infinite

Invita i condòmini al portale dedicato: consultano documenti, bilanci ed estratto conto in autonomia, pagano le rate online e aprono segnalazioni guasti.

Estratto conto

Saldo, rate e movimenti sempre aggiornati

Bilanci

Consultazione rendiconti approvati

Documenti

Verbali, regolamenti e comunicazioni

Pagamenti online

Rate, MAV e saldi con Stripe

Convocazioni

Assemblee con RSVP presenza e deleghe

Accesso SPID/CIE

Entra con identità digitale, senza password

Segnalazioni

Ticket guasti con chat e stato

Notifiche push

Avvisi su documenti e pagamenti

Portale Condòmini
M

Mario Rossi

Condominio Via Roma 12

La mia casa
Estratto Conto
Bilanci
Documenti
Segnalazioni 2

Prossima rata

€ 245,00 Scade tra 5 gg
Paga online
Portale fornitori

Coordina tecnici e imprese senza telefonate infinite

Invia mandati di lavoro con link sicuro: il fornitore accetta, aggiorna lo stato, carica foto e rapportini e comunica in chat — tutto tracciato nel gestionale.

Accesso senza login

Link token personale al mandato

PDF mandato

Documento ufficiale scaricabile

Stato in tempo reale

Timeline inviato → completato

Chat integrata

Messaggi e allegati nel contesto

Upload documenti

Foto, preventivi e rapportini

Scadenzario pagamenti

Fatture fornitori collegate

Mandato MDL-2026-0042

Riparazione ascensore

In corso

Elevatori Rossi Srl · Via Roma 12

Inviato

Accettato

In corso

Completato

Ultimo messaggio: "Intervento programmato per lunedì mattina"
Verbali AI

Come funziona la generazione automatica

Tre passaggi per trasformare l'audio dell'assemblea in un verbale professionale, integrato nel gestionale e collegato alle assemblee legali CRM.

Trascrizione integrale

Abbinamento interlocutori

Correzione grammaticale

Abbellimento testo

Confronto con CRM

Firma digitale FEQ

1

Carica l'audio

Registra l'assemblea e carica MP3, M4A, MP4 o un link YouTube privato direttamente dall'assemblea nel gestionale.

2

L'AI analizza

Trascrizione integrale, riconoscimento interventi, estrazione di presenti, votazioni e delibere.

3

Pubblica il verbale

Rivedi nell'editor, confronta con i dati CRM, applica firma digitale ed esporta in PDF o Word — poi pubblica sul portale condòmini.

Perché scegliere VerbaliAI

Il gestionale che unisce operatività quotidiana e innovazione AI — pensato per studi che vogliono crescere senza moltiplicare gli strumenti.

Tutto in uno

Anagrafica, contabilità, fisco, assemblee, documenti e portale condòmini in un'unica piattaforma — senza export tra software diversi.

AI dove serve

Verbali da audio, OCR fatture e abbellimento trascrizioni: l'AI accelera il lavoro ripetitivo, tu mantieni il controllo finale.

Facile da imparare

Tour TUTORIAL, guida iniziale, knowledge base e condominio demo: onboarding rapido per te e per il team.

Contabilità avanzata

Inbox SDI, distinte bonifici, riconciliazione PSD2 e export verso TeamSystem e Zucchetti — flusso contabile end-to-end.

Conformità legale

Verbali strutturati, convocazioni, quorum, delibere e firma digitale FEQ — secondo le best practice dell'amministrazione condominiale.

Condòmini digitali

Portale con SPID/CIE, pagamenti online, convocazioni RSVP, regolamento digitale e segnalazioni — meno telefonate e più trasparenza.

Fornitori tracciati

Mandati con PDF, chat e timeline stato collegati a ticket e scadenzario pagamenti — niente più WhatsApp persi.

Piani a consumo per i verbali AI

Il gestionale completo è incluso in ogni account. Paghi solo i crediti per la generazione automatica dei verbali — senza abbonamento, i crediti non scadono.

Starter

Perfetto per iniziare e testare la piattaforma.

€39,80
  • 10 creditiverbali AI
  • Gestionale completo incluso
  • Portale condòmini
  • Esportazione PDF
Inizia ora
PIÙ SCELTO

Professional

Per amministratori con diverse assemblee mensili.

€99,80
  • 30 creditiverbali AI
  • Tutto il piano Starter
  • Riconoscimento nomi
  • Assistenza prioritaria
Inizia ora

Studio

Il massimo risparmio per grandi volumi.

€299,80
  • 100 creditiverbali AI
  • Tutto il piano Professional
  • Multi-account studio
  • Esportazione Word (.docx)
Inizia ora
Registrandoti ottieni accesso al gestionale completo e 2 crediti gratuiti per i verbali AI.

Un gestionale completo.
Verbali che si scrivono da soli.

Centralizza l'amministrazione condominiale e libera ore ogni settimana — per te e per i tuoi condòmini.

Crea account gratuito