Scroll
Portale fornitori

Mandati di lavoro chiari e tracciati.

Invia incarichi ai fornitori con un link sicuro: accettano, aggiornano lo stato, caricano foto e rapportini e comunicano con lo studio in chat — senza account né app da installare.

Collegato a ticket, manutenzioni e scadenzario pagamenti fornitori nel gestionale. PDF mandato ufficiale, notifiche email e storico completo di ogni intervento.

Accesso via link, senza login
PDF mandato scaricabile
Chat e allegati integrati
Incluso nel gestionale
Mandato di lavoro — Portale fornitore

Riparazione ascensore — Via Roma 12

Mandato MDL-2026-0042 · Elevatori Rossi Srl

In corso

Inviato

Accettato

In corso

Completato

Data prevista intervento 03/07/2026
Ultimo aggiornamento Oggi 14:32
Chat studio
PDF mandato

Meno telefonate, più controllo sugli interventi

Fine del "a che punto siamo?"

Il fornitore aggiorna lo stato in autonomia: inviato, accettato, in corso, completato o rifiutato con note

Mandato ufficiale in PDF

Documento formale generato dallo studio, scaricabile dal fornitore al primo accesso

Comunicazione centralizzata

Chat collegata al ticket o al mandato: niente WhatsApp persi tra tecnico e amministratore

Tutto nel portale fornitore

Cosa può fare il fornitore dal link ricevuto

Nessuna registrazione: apre il link sicuro, vede l'incarico e interagisce con lo studio. Tu mantieni il controllo dal gestionale.

Accesso token sicuro

Link personale `/fornitore/{token}` senza credenziali: il fornitore entra subito nel dettaglio del mandato assegnato.

Aggiornamento stato

Conferma accettazione, segnala lavoro in corso, completa l'intervento o rifiuta con motivazione e note operative.

Download PDF mandato

Scarica il documento ufficiale del mandato di lavoro, generato on-demand se non ancora presente.

Upload documenti

Carica foto, preventivi, rapportini e certificazioni direttamente dall'interfaccia del mandato.

Chat con lo studio

Messaggistica bidirezionale collegata al ticket o al mandato, con storico consultabile da entrambe le parti.

Allegati drag-and-drop

Composer chat con drop zone, anteprima file e sincronizzazione immediata degli allegati condivisi.

File condivisi

Accesso agli allegati caricati dallo studio o dal condòmino nel contesto della segnalazione o del lavoro.

Notifiche email

Email automatica all'assegnazione del mandato e ad ogni aggiornamento di stato da parte del fornitore.

Da qualsiasi dispositivo

Interfaccia responsive: il tecnico aggiorna lo stato da smartphone direttamente in cantiere.

Dal gestionale

Integrato con ticket, manutenzioni e contabilità

Il portale fornitori non è un modulo isolato: nasce da segnalazioni, interventi programmati o assegnazioni manuali e si collega all'anagrafica fornitori e allo scadenzario pagamenti.

  • Registro mandati
  • Da segnalazione a fornitore
  • Manutenzioni programmate
  • Gara preventivi
  • Scadenzario pagamenti
  • Automazione ticket

Flusso tipico

1 Il condòmino apre una segnalazione guasto
2 Lo studio assegna il fornitore e invia il mandato
3 Il fornitore accetta e programma l'intervento
4 Aggiorna stato, carica foto e chatta con lo studio
5 Intervento completato — fattura in scadenzario

Come inviare il primo mandato

Tre passaggi: nessuna configurazione tecnica per il fornitore, nessun account da creare.

1

Crea il mandato

Dalla segnalazione, dall'intervento o dal registro mandati: seleziona il fornitore, descrivi il lavoro e genera il PDF ufficiale.

2

Invia il link

Il fornitore riceve email con il link personale al portale. Apre la pagina, vede dettagli, PDF e azioni disponibili.

3

Monitora e chiudi

Segui avanzamento, chat e allegati dal gestionale. A lavoro completato, la fattura entra nello scadenzario pagamenti fornitori.

Prima e dopo il portale fornitori

Senza portale

  • Mandati via email o WhatsApp, senza tracciamento
  • Stato intervento sconosciuto fino alla telefonata
  • Foto e rapportini persi in chat private
  • Nessun documento ufficiale condiviso col fornitore

Con VerbaliAI Fornitori

  • Mandato formale con PDF e link personale
  • Timeline stato visibile a studio e fornitore
  • Chat e allegati archiviati nel contesto del lavoro
  • Collegamento diretto a ticket, fatture e anagrafica

Piattaforma completa

Il portale fornitori è parte del gestionale VerbaliAI

Anagrafica, contabilità, ticket con SLA, portale condòmini e verbali AI: tutto connesso. Nessun modulo aggiuntivo da acquistare.

Coordina i fornitori in modo professionale

Crea l'account dello studio e invia il primo mandato di lavoro oggi. Il portale fornitori è già incluso, senza configurazione aggiuntiva.

Crea account gratuito