Titolare del trattamento
VerbaliAI S.r.l.
Via Example 1, 00100 Roma (RM), Italia
Email: privacy@verbale.ai
DPO
Responsabile Protezione Dati — dpo@verbale.ai
Tipologie di dati trattati
Categorie di informazioni personali che possono transitare nel servizio
Identificativi e contatti
Nome, email, telefono e codice fiscale ove fornito per account e anagrafiche.
Accesso e sicurezza
Credenziali hashate, log tecnici e indirizzo IP per autenticazione e audit.
Dati condominiali
Anagrafiche, contabilità e documenti inseriti dall'amministratore per ogni condominio.
Comunicazioni portale
Ticket, messaggi e allegati scambiati tra condòmini e amministratori.
Audio e verbali AI
Registrazioni assemblee e trascrizioni per la generazione automatica dei verbali.
Pagamenti
Dati di pagamento gestiti da Stripe; VerbaliAI non conserva numeri di carta.
Registro dei trattamenti
Sintesi delle attività documentate ai sensi dell'art. 30 GDPR
| Trattamento | Base giuridica |
|---|---|
|
Gestione account utenti Registrazione, autenticazione e gestione profilo amministratori e condòmini |
Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR) |
|
Gestione dati condominiali Anagrafica condòmini, unità, millesimi, contabilità, documenti e adempimenti |
Esecuzione contratto / legittimo interesse del titolare (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR) |
|
Portale condòmini e segnalazioni Comunicazioni bidirezionali, ticket guasti, allegati e notifiche |
Esecuzione contratto / consenso ove richiesto per notifiche push |
|
Verbali e trascrizioni AI Trascrizione audio assemblee, generazione verbali e delibere |
Esecuzione contratto; consenso per eventuali voci registrate |
|
Comunicazioni commerciali e analytics Newsletter, metriche aggregate sito, miglioramento prodotto |
Consenso (art. 6.1.a GDPR) per cookie analitici e marketing |
|
Pagamenti e fatturazione crediti Acquisto crediti, fatturazione studio, riconciliazione pagamenti |
Esecuzione contratto / obbligo legale fiscale |
Finalità e basi giuridiche
Trattiamo i dati per erogare il gestionale condominiale, il portale condòmini, i verbali AI, la fatturazione crediti e gli obblighi di legge. Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR), gli obblighi legali (art. 6.1.c), il legittimo interesse (art. 6.1.f) e il consenso (art. 6.1.a) per cookie non necessari e comunicazioni facoltative.
Conservazione
I dati dell'account sono conservati per la durata del rapporto contrattuale. I documenti condominiali seguono i termini civilistici e fiscali applicabili. I log tecnici sono conservati per periodi limitati (fino a 365 giorni per i log attività, 90 giorni per eventi email, 1095 giorni per il registro consensi cookie).
Diritti dell'interessato
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché di revocare il consenso e proporre reclamo al Garante Privacy.
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Sicurezza
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