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Portale condòmini

I condòmini informati, lo studio più leggero.

Un portale web dedicato dove ogni condòmino consulta estratto conto e bilanci, scarica documenti, paga le rate online e apre segnalazioni — senza telefonare in ufficio.

Incluso in ogni account VerbaliAI: inviti dalla anagrafica, sincronizzazione automatica con il gestionale e visibilità controllata su ogni documento. Tu decidi cosa pubblicare, il condòmino accede in autonomia.

Incluso nel gestionale
Pagamenti Stripe e MAV
Web app responsive
Accesso SPID/CIE
Regolamento e deleghe assemblea
Portale Condòmini
M

Mario Rossi

Condominio Via Roma 12

La mia casa
Estratto Conto
Bilanci
Documenti
Segnalazioni 2

Prossima rata

€ 245,00 Scade tra 5 gg
Paga online

Meno richieste ripetitive, più trasparenza verso i condòmini

−40% telefonate

Estratto conto, bilanci e documenti consultabili 24/7 senza passare dallo studio

Pagamenti più rapidi

Rate e saldi pagabili online: meno solleciti manuali e incassi più puntuali

Comunicazione tracciata

Segnalazioni guasti con ticket, stato e messaggi — niente email perse

Tutto in un portale

Cosa trova il condòmino dopo l'invito

Ogni area del portale è collegata ai dati del gestionale: quando aggiorni contabilità o pubblichi un documento, il condòmino lo vede subito — senza doppia digitazione.

La mia casa

Dashboard personale con saldo quote, prossime scadenze, documenti recenti e segnalazioni aperte. Un colpo d'occhio sulla situazione del condominio.

Estratto conto

Saldo aggiornato, rate del preventivo, movimenti contabili e voci da pagare. Il condòmino sa sempre quanto deve e cosa ha già saldato.

Bilanci

Rendiconti e bilanci approvati consultabili per esercizio. Trasparenza sulle spese condominiali senza richiedere copie in ufficio.

Documenti

Verbali, regolamenti, comunicazioni e delibere condivisi dallo studio. Cartelle organizzate e download immediato.

Pagamenti online

Pagamento rate e saldi con Stripe. Supporto MAV per chi preferisce il bollettino. Conferma e ricevuta automatiche.

Segnalazioni guasti

Apertura ticket con descrizione e foto, chat con lo studio, aggiornamenti di stato e storico interventi.

Notifiche push

Avvisi su nuovi documenti, scadenze pagamenti e risposte alle segnalazioni — anche da smartphone, senza aprire l'email.

Tour guidato

Il pulsante TUTORIAL accompagna il condòmino tra estratto conto, documenti, convocazioni e segnalazioni.

Profilo personale

Gestione dati di contatto, cambio password e preferenze. Accesso sicuro con account dedicato per ogni condòmino.

Multi-condominio

Un solo login per chi possiede unità in più condomini: ogni immobile con la sua dashboard e i suoi documenti.

Accesso SPID/CIE

Entra con identità digitale senza password da ricordare. Collegamento automatico all'anagrafica del condominio.

Regolamento digitale

Consulta il regolamento condominiale aggiornato, pubblicato dallo studio con versioning e storico versioni.

Deleghe assemblea

Invia deleghe per le assemblee, verifica stato e firma digitale delega direttamente dal portale.

Voti preparatori consiglio

I consiglieri esprimono pareri pre-assemblea su punti all'ordine del giorno con sondaggi dedicati.

Appuntamenti amministratore

Richiedi slot di ricevimento con lo studio: conferma, rifiuto e promemoria automatici.

Libretto impianti

Consulta schede tecniche, ispezioni e scadenze manutentive degli impianti del condominio.

Come attivare il portale

Tre passaggi per portare i condòmini online. Nessuna configurazione tecnica: tutto parte dall'anagrafica che usi già nel gestionale.

1

Invita dalla anagrafica

Dalla scheda del condòmino invii l'email di accesso al portale. L'account viene collegato automaticamente alle sue unità immobiliari e al condominio corretto.

2

Il condòmino accede

Con un click dall'email imposta la password e entra nel portale. Vede subito saldo, documenti pubblicati e può iniziare a pagare o aprire segnalazioni.

3

Tutto sincronizzato

Rate, movimenti, bilanci e documenti si aggiornano dal gestionale. Segni un documento come visibile sul portale e compare nell'archivio del condòmino.

Vantaggi per studio e condòmini

Il portale non è solo un sito per i proprietari: è uno strumento operativo che alleggerisce il carico dello studio e migliora il rapporto con il condominio.

Per lo studio

  • Meno richieste di estratto conto, bilanci e verbali via email o telefono
  • Incassi più veloci con pagamenti online integrati
  • Segnalazioni organizzate in ticket con storico e assegnazioni
  • Controllo granulare su cosa è visibile in portale per ogni documento
  • Nessun costo aggiuntivo: incluso nel gestionale VerbaliAI

Per il condòmino

  • Accesso 24/7 da computer, tablet o smartphone
  • Situazione contabile chiara con saldo e prossime scadenze
  • Documenti e verbali sempre reperibili senza richiederli
  • Pagamento rate in pochi click, con conferma immediata
  • Segnalazioni guasti tracciate con aggiornamenti in tempo reale

Prima e dopo il portale

Senza portale

  • Email e telefonate per ogni estratto conto o verbale
  • Pagamenti solo con bonifico o MAV inviato a mano
  • Segnalazioni guasti sparse tra WhatsApp e telefonate
  • Condòmini che percepiscono poca trasparenza

Con VerbaliAI Portale

  • Self-service su contabilità, documenti e bilanci
  • Pagamenti online con notifica automatica allo studio
  • Ticket strutturati con chat e stato avanzamento
  • Relazione più trasparente e professionale col condominio

Piattaforma completa

Il portale è parte del gestionale VerbaliAI

Anagrafica, contabilità, assemblee, scadenzario e archivio documenti: tutto connesso al portale condòmini. E se ti serve, aggiungi i verbali automatici con Intelligenza Artificiale.

Porta i tuoi condòmini online

Crea l'account dello studio e inizia a invitare i condòmini dal primo giorno. Il portale è già incluso, senza moduli da acquistare a parte.